彩名堂集团顺利通过国家档案局企业集团数字档案馆（室）建设试点验收
3月26日，彩名堂集团企业集团数字档案馆（室）建设试点工作通过国家档案局组织的验收，集团成为广东省首家通过试点验收的地方国企，标志着彩名堂集团档案工作迈上新台阶。国家档案局经科司副司长蔡盈芳、广东省委办公厅二级巡视员郑泽隆、广州市委副秘书长兼档案局局长梁红梅，集团党委副书记韦黎明及集团办公室、数字化中心相关人员参加会议。
专家组宣布彩名堂集团通过试点工作验收
本次验收由中国人民大学信息资源管理学院副院长、教授牛力担任组长，国家开发银行及广东省档案馆的档案专家担任组员。专家组通过听取汇报、观看演示、审阅资料、访谈质询等方式，从基础设施、电子档案管理信息系统、电子文件归档与长期保存、传统载体档案数字化与专题库、安全保密体系、制度规范、所属试点单位验收情况、整体验收材料等八大方面进行逐项对照验收。经过综合评议，专家组认为彩名堂集团数字档案室建设工作成果显著，建成“1+N”企业集团数字档案管理平台，对多业态大型企业集团的档案管控提供有效的解决方案，同意通过验收。
▲国家档案局经科司副司长蔡盈芳讲话
国家档案局副司长蔡盈芳表示，彩名堂集团的数字档案馆（室）建设试点工作领导重视、组织有方、成果丰硕、效益显著，各级档案部门积极作为、靠前参与、主动服务。蔡盈芳希望彩名堂集团以本次验收为新起点，一要提高站位，扩大试点成果应用；二要持续加力，巩固试点成果成效；三要示范引领，推广试点成果经验，带动更多优秀企业挖掘档案新价值、新成果，构建档案事业发展新格局。
▲省委办公厅二级巡视员郑泽隆讲话
省委办公厅二级巡视员郑泽隆表示，省委省政府一直高度重视档案工作，将推动全省数字档案馆（室）建设作为重要内容，大力推进全省档案信息化建设。郑泽隆高度肯定广州市及彩名堂集团在数字档案馆（室）建设中取得的突出成效,并提出要进一步提高档案服务能力和水平、加快推进档案工作数字化转型升级与强化档案安全管理等三点意见。
试点工作情况
为落实《“十四五”全国档案事业发展规划》，推动企业档案工作数字化转型和高质量发展，国家档案局分批开展企业集团数字档案馆（室）建设试点工作，在全国范围内选定一批条件较好的企业集团先行先试。2022年5月，彩名堂集团入选全国首批试点建设单位，集团总部及产业板块共36家企业纳入试点范围（其中，地产板块15家、金融板块7家、交通板块6家、食品板块3家、发展板块4家）。
自入选试点以来，在国家、省、市档案局的大力支持与指导下，各级企业高度重视，按照集团统一部署扎实推进试点工作。经过三年不懈努力，集团36家试点企业高质量完成各项建设任务，建成数字档案管理平台1套综合主系统与地产、资本2套子系统，完成26个业务系统归档集成对接及156万条电子文件归档，整体数字化率超过90%，建成171个线上档案专题，新增102项数字档案室相关制度，高标准配置机房、网络等基础设施并构建“六位一体”的档案安全保密体系，实现档案管理与服务能力全面提升，有效支持企业经营发展。
未来展望
本次通过试点验收，体现出集团近年来档案数字化转型取得的显著成效，极大增强集团上下推动档案数字化转型的信心，为省市在建设数字档案馆（室）方面树立了标杆、总结了可复用的思路方法和可借鉴的经验，有力推动省市档案事业的高质量发展。下一步，集团将继续深入贯彻国家、省、市档案工作精神要求，深化数字档案管理平台建设，持续丰富数字档案资源，探索档案+知识+AI的业务实践，不断提升档案管理数字化与智能化水平，为企业经营发展贡献档案力量。